Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvodní ustanoveníTyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak společnost Prostor (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje zákazníků, účastníků akcí, nájemců prostor a návštěvníků webových stránek v souladu s nařízením GDPR a platnými právními předpisy České republiky.Používáním našich služeb nebo návštěvou webu vyjadřujete souhlas se zpracováním osobních údajů podle těchto Zásad.
2. Správce osobních údajůSprávce: Elena KazakovaSídlo: ul. Průřezná 74, 41501 TepliceIČ: 09218815DIČ: CZ8352141919E-mail: zc.liame%40ldivokazakTelefon: +420774886717Správce odpovídá za bezpečné, zákonné a transparentní nakládání s osobními údaji.
3. Jaké osobní údaje zpracovávámeZpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování služeb Prostor.3.1. Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační údaje (pokud jsou potřeba).
3.2. Údaje související s rezervacemi a službami:● rezervované termíny● objednané služby (kosmetika, masáže, osobní rozvoj, fotografování)● účast na workshopech a akcích● údaje potřebné pro pronájem prostor
3.3. Zdravotní informaceU kosmetických a masérských služeb může být požadována dobrovolná informace o alergiích, zdravotním stavu či jiných faktorech, a to pouze za účelem bezpečného provedení služby.
3.4. Fotografické materiályPři účasti na vybraných akcích mohou být pořizovány fotografie či videozáznamy – vždy na základě souhlasu.
4. Účely zpracování osobních údajůProstor zpracovává osobní údaje za účelem:● zajištění rezervací a objednaných služeb● poskytování kosmetických, masérských, fotografických a rozvojových sezení● organizace workshopů, kurzů a dalších akcí● pronájmu prostor a komunikace s nájemci● fakturace a plnění zákonných povinností● ochrany oprávněných zájmů (např. ochrana majetku)● marketingu — pouze na základě souhlasu
5. Právní základ zpracováníOsobní údaje zpracováváme na základě:● plnění smlouvy (poskytování služeb, rezervace)● souhlasu (marketing, fotografování)● opraveného zájmu Správce● právní povinnosti (účetní a daňová agenda)
6. Doba uchovávání údajů● údaje o rezervacích a službách: 5 let● účetní údaje: 10 let dle zákona● zdravotní informace: pouze po dobu nezbytně nutnou● marketingová data: do odvolání souhlasu● fotografie: do odvolání souhlasu● údaje o pronájmu prostor: 5 let
7. Předávání osobních údajůProstor předává údaje pouze důvěryhodným partnerům, pokud je to nezbytné:● poskytovatelé rezervačních systémů● účetní firmy● IT a webhostingové služby● dopravci nebo externí dodavatelé (pokud je to relevantní)Všichni zpracovatelé pracují v souladu s GDPR.
8. Práva subjektů údajůKaždý subjekt údajů má právo:● na přístup k údajům● na opravu nebo doplnění● na výmaz (být zapomenut)● na omezení zpracování● na přenositelnost údajů● odvolat souhlas se zpracováním● podat stížnost u ÚOOÚŽádosti lze zaslat e-mailem nebo písemně Správci.
9. Zabezpečení údajůProstor používá vhodná technická a organizační opatření k ochraně údajů před:● neoprávněným přístupem● ztrátou● poškozením● zneužitímPřístup mají pouze osoby, které jsou k tomu určeny a proškoleny.
10. CookiesNa webu Prostor mohou být používány technické, funkční a analytické cookies.Uživatel může cookies kdykoli upravit nebo odmítnout ve svém prohlížeči.
11. Závěrečná ustanoveníSprávce si vyhrazuje právo tyto Zásady aktualizovat.Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách Prostor.